News 05 - la posta elettronica certificata -
La PEC - Posta Elettronica Certificata
La legge n.2 del 28/01/2009 obbliga l'uso della Posta Elettronica Certificata per i Professionisti e le Aziende rispettivamente entro 1 e 3 anni ed immediatamente per le aziende di nuova costituzione. In pratica si tratta di un nuovo sistema di invio e-mail con lo stesso valore legale di una raccomandata cartacea con ricevuta di ritorno. Permette ai privati, professionisti, aziende e pubbliche amministrazioni di utilizzare un sistema sicuro e rapido per lo scambio della corrispondenza, con attestazione dell’orario esatto di spedizione e la certezza del contenuto, infatti i protocolli di sicurezza utilizzati fanno si che non siano possibili modifiche al contenuto del messaggio e agli eventuali allegati..
Vantaggi dell'uso della Posta Elettronica
• Economico: l’invio di raccomandate cartacee tradizionali ha costi che crescono in funzione al numero di pagine e del peso del plico; mentre con l’utilizzo di una casella PEC, una volta pagato il canone (costo calcolato su base annuale), l’utente ha il vantaggio di inviare un numero illimitato di messaggi PEC;
• Tempi: una raccomandata cartacea può aver bisogno di qualche giorno per arrivare al destinatario mentre con la PEC tutto diventa più immediato;
• I messaggi hanno validità legale;
• Vi è certezza sulla destinazione dei messaggi;
• Ogni formato digitale può essere inviato tramite posta elettronica certificata;
• I messaggi possono essere consultati da ogni computer;
• Certificazione degli allegati al messaggio;
• L’avvenuta consegna della mail viene garantita, nel caso non sia possibile consegnare il messaggio l’utente viene informato;
• Tracciabilità della casella mittente e conseguentemente del suo titolare;
• Obbligo da parte del gestore di archiviare tutti gli eventi associati ad invii e ricezioni di messaggi PEC, per un periodo di trenta mesi;
• Obbligo da parte del gestore di applicare le procedure atte a garantire la privacy dei dati personali e la sicurezza della comunicazione;
• SMS: ad un orario prestabilito dal cliente, viene effettuato un controllo giornaliero sulla presenza di messaggi di posta
