Gede.One - Gestione Documentale Elettronica . One

Gede.One

Gestione Documentale Elettronica . One

dettaglio carta

Tutti noi prendiamo decisioni, facciamo valutazioni, pianifichiamo strategie, in base alle informazioni in nostro possesso.
Il tempo è una risorsa preziosa, ottimizzarlo rappresenta un obiettivo prioritario. Organizzare e semplificare la gestione elettronica dei documenti in azienda diventa elemento fondamentale per avere informazioni risparmiando tempo e denaro.

Gede.One si integra perfettamente con Mago4 Infatti si possono archiviare in pochi minuti e con estrema facilità un documento con i suoi allegati.

Alcuni numeri

Un azienda in media

  • Perde 400 ore per cercare documenti persi
  • Produce 19 copie di ogni documento
  • Spende 20 Euro in lavoro per archiviare ogni documento
  • Spende 120 Euro in lavoro per cercare ogni documento mal riposto
  • Smarrisce un documento ogni 20 documenti
  • Spende 25 ore per ricreare i documenti smarriti

da Fonte PricewaterhouseCoopers (www.pwc.com)

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Alcuni numeri

Un azienda in media

  • Perde 400 ore per cercare documenti persi
  • Produce 19 copie di ogni documento
  • Spende 20 Euro in lavoro per archiviare ogni documento
  • Spende 120 Euro in lavoro per cercare ogni documento mal riposto
  • Smarrisce un documento ogni 20 documenti
  • Spende 25 ore per ricreare i documenti smarriti

da Fonte PricewaterhouseCoopers (www.pwc.com)

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Altri dati
  • 95% la percentuale delle informazioni che sono su carta. E’ stimato che mediamente un impiegato stampa 45 fogli al giorno. Fonte: IDC (www.idc.com)
  • 100.000 il numero delle morti all’anno causate da errori di informazioni o a mancanza di dati. Fonte: The Institute of Medicine (www.iom.edu)
  • 25% la percentuale dei documenti cartacei in un’azienda che sono malriposti e che non verranno mai ritrovati. Fonte: Datapro/Gartner Group (www.gartner.com)
  • 150 Euro la cifra che può costare ad un’azienda per processare un semplice modulo interno, come una richiesta di ferie. Fonte: Gartner Group (www.gartner.com)
  • 50% la percentuale del tempo che un professionista spende per trovare le informazioni che cerca. Fonte: PricewaterhouseCoopers (www.pwc.com)
  • 80% la percentuale dei dati non strutturati all’interno di un’azienda. Questo tipo di informazioni cresce del 200% all’anno. Fonte: Yankee Group (yankee group.com)

Ecco una serie di validi motivi per cui avvalersi di GEDE.ONE

Vantaggi uso Gede.One

Ma quali vantaggi porta all’uso di Gede.One?

  • Facilità e rapidità di consultazione degli archivi con notevole risparmio di tempo
  • Riduzione volumetrica occupata dai documenti (tutto su cd rom/ DVD o su un server) e riduzione degli spazi dedicati (meno locali da adibire ad archivio).
  • Risparmio sui costi vivi : toner, cancelleria (carta, cartelle, raccoglitori, ecc.), consumi (fotocopiatrice).
  • Riduzione dei costi di gestione del personale dedicato alla ricerca dei documenti archiviati e dei locali/archivio
  • Inaltegrità dei documenti che vengono garantiti dalle alterazioni dovute a al passare degli anni, dagli imprevisti accidentali (incendi e allagamenti), dallo smarrimento, dalla manomissione.
  • Possibilità di condivisione dei documenti e consultazione simultanea in tempo reale (non più fotocopie superflue) ed efficienza gestionale.
  • Riservatezza: l’accesso ai documenti è consentito solo a coloro che sono abilitati.
  • Portabilità: gli archivi digitali possono essere interamente trasportati in un cd o consultati via web da qualsiasi luogo dotato di una connessione ad internet; i documenti utili possono essere estratti ed inviati via e-mail o fax o salvati su una chiave usb.
  • Possibilità di verticalizzazione: Protocollo informatico, Workflow, Integrazione con Gestionali, fax, posta elettronica, ecc..

Vogliamo pensare anche alle foreste!